Welcome to the Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona Submittable Portal. This portal allows users to submit Arts Foundation grant applications, public art applications, as well as submissions for special programs and initiatives. 

Before submitting an application through the Arts Foundation Submittable Portal, be sure to read and follow directions published in the program guidelines found for each program on our website at artsfoundtucson.org.


The Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona is the designated arts agency for City of Tucson and Pima County, responsible for providing local arts and cultural development services through direct funding, technical assistance, commissions, and contracts to artists and arts organizations.

Upload a resume detailing your relevant talents and experience. Complete the application and narrative questions.  The information in your narrative responses are critical to evaluating your candidacy for this position. We encourage you to be thoughtful and purposeful in your responses.

Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona is an equal opportunity employer. We strive to create an inclusive and equitable workplace. We encourage applications from people of all backgrounds. 

The Arts Directory is open to all artists and entities who work in the arts and cultural sectors and live or work in the Arts Foundation’s service region across Southern Arizona. This includes:

  • Pima, Santa Cruz and Cochise counties
  • Southern portions of Pinal, Yuma, Greenlee, Graham, Maricopa County
  • Native Sovereign Nations of Ak-Chin Indian Community, Sovereign Nation of the Cocopahs, Quechan Tribe of the Fort Yuma Indian Reservation, Gila River Indian Community, Pascua Yaqui Tribe, Tohono O’Odham Nation, San Carlos Apache Nation.

WHY JOIN?

  • No-cost profile listing on the Arts Foundation Arts Directory. 
  • Participate in the Arts Foundation community.
  • Share your work with others. 
  • Drive visitors to your website or social media accounts where they can find out more about your creative practice or find your work.
  • Find other artists and partners for collaboration.

REQUIREMENTS

  • Artists and arts and cultural entities are expected to be aligned with the Arts Foundation’s vision and mission.
  • Artists are expected to be an active, positive contributor to a multidisciplinary, intergenerational, community of artists and arts organizations.
  • All participants must abide by the Arts Directory Terms of Use.

DANNY LOPEZ PARK REQUEST FOR QUALIFICATIONS:

Ready to leave your creative mark on a local park? The Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona, in partnership with the City of Tucson Parks and Recreation Department, is excited to invite artists to submit their qualifications for the Danny Lopez Park* Public Art Project. This is your chance to create a piece of public art that will be enjoyed by the community for years to come! 

*Formerly named Christopher Columbus Park
 

ARTS FOUNDATION MISSION AND VISION

The Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona is a 501(c)3 nonprofit and funding agency with a mission to advance the artistic expression, civic participation, and equitable economic growth of our diverse communities. Through forward-thinking, accountable leadership, the Arts Foundation works to affect systemic change that fosters an accessible, diverse, inclusive, and equitable local arts community.  

As the designated local arts agency, the Arts Foundation provides arts and cultural development across Southern Arizona for individual working artists, artist collectives, ensembles, and nonprofit organizations through grant programs, professional development opportunities and public art program management for the City of Tucson. 

The work of the Arts Foundation is made possible through generous support from the City of Tucson, Pima County, Arizona Commission on the Arts, National Endowment for the Arts, and individual donors. Our service area includes all counties and native sovereign nations South of the Gila River, including 372 miles along the US-Mexico international border in the South and along the 590 mile stretch of the Gila River, which flows west from the New Mexico border to the Colorado River.
 

CITY OF TUCSON PUBLIC ART PROGRAM GOALS

“The City of Tucson funds and supports public art in order to create a cityscape that contributes to the image and identity of the City. The City of Tucson’s Public Art Program aspires to meet the following goals: promote civic pride through the high quality of Tucson’s public art collection; celebrate Southern Arizona’s history, culture, and traditions; provide information and support for artists interested in creating public art; involve neighborhoods, users, and the general public in the public art process; and complement and support the City of Tucson’s economic development, neighborhood development, and downtown revitalization efforts,” (City of Tucson Administrative Directives, 7.01-1 The City of Tucson Public Art Program).
 

PROJECT OVERVIEW

This public art project is funded by Proposition 407: Parks + Connections Bond. Tucson voters approved Proposition 407 in 2018, a $225 million bond package for capital improvements. This funding is dedicated to enhancing City park amenities—such as playgrounds, sports fields, pools, splash pads, and recreation centers—and expanding vital connections, including pedestrian and bicycle pathways to improve safety and accessibility. Projects will be completed in phases over the next decade, from 2020 to 2028. 

As part of this exciting improvement project, Danny Lopez Park will receive a series of renovations in Phases 1 and 2, including renovated parking, playgrounds, ramadas, restrooms, and a new splash pad. 

A key part of this project is the Percent for Art program, which dedicates a portion of the budget to public art. Public art will be essential in transforming the park into a space that encourages connection and enriches the experience for all visitors.
 

PUBLIC ART COMPONENT

This opportunity invites artists to create permanent public art at Danny Lopez Park in collaboration with local community voices, to celebrate their stories, and shape a public artwork that embodies the culture and identity of all park users. Whether you are an emerging artist or an experienced public art creator, this is a unique chance to connect with the public, understand their perspectives, and integrate their input into your creative process. 

This public art opportunity is open to all forms and mediums of permanent public art that are suitable for the Southern Arizona climate. The artwork(s) for this project may include, but are not limited to, murals, mosaics, sculptures, installation art, interactive elements, and other site-specific designs. Given the harsh desert environment, the use of sustainable materials that can withstand the climate’s extreme conditions, while ensuring long-term durability and low maintenance, will be essential to the success of the project.  
 

ARTWORK BUDGET

The all-inclusive maximum budget listed above is for all artworks and related costs. The all-inclusive budget includes, but is not limited to the artist fee(s), artwork materials, insurance, stamped engineering plans, tax requirements, research, community engagement, contract, labor, fabrication, platforms, earthwork, lighting, permits, and all related costs required for the installation of the artwork(s). Please note that due to recent changes in federal import/export policies, production material prices will change during the scope of this project.
 

ELIGIBILITY AND CONFLICT OF INTEREST

This public art opportunity is open to all professional artists and artist teams.   

Any person in a position to receive financial gain from the selection of artist(s) will be ineligible to serve on a Panel. All Panel members must declare any conflict of interest and recuse themselves if a conflict of interest arises. 

Applications must be completed solely by the artist or team lead applying for the project. Applications submitted from Artists’ representatives, managers, or galleries will not be accepted. The Arts Foundation will disburse funds only to this individual. The team lead will also be the point of contact for all communications. Artists applying as a member of a team are not eligible to apply as an individual.
 

PUBLIC INTERFACE AND EXPECTATIONS

Community feedback and participation are essential to creating artwork that benefits and represents the diverse identities in the themes and concepts of the project. The selected artist(s) will be required to attend two or more meetings with the panel.
 

ARTIST SELECTION PROCESS

Artists are selected through a fair and equitable selection process by a Panel comprised of project participants, stakeholders and members of the community. New Panels are formed for every public art project. Arts Foundation staff do not directly participate in the selection of artists or designs. The role of Arts Foundation staff is to facilitate the public art processes and discussions. The community panel will review and assess all artist submissions based on published criteria, and participate in two meetings to deliberate, interview, and select the recommended artist for this project. During the first meeting, the panel will determine which three artists/artist teams will be invited to interview as finalists. During the second meeting, each of the three finalists will deliver a presentation to the Panel demonstrating the scope of their work, conveying their qualifications and articulating their interest in this specific project. Each presentation will be followed by a question and answer session with the panel.
 

Evaluation Criteria  

The following criteria will be considered during the review of applications:  

  1. Does the applicant show the ability to translate artistic concepts into materials suitable for public spaces, while considering public interaction, safety, maintenance, and the Sonoran Desert climate? 
  2. Does the applicant demonstrate the ability to collaborate with project participants to create artwork designs that reflect local cultural and historical themes relevant to the project? 
  3. Does the applicant demonstrate a high probability of successful completion for the scale and scope of this specific project?  


Finalist Interview Questions
         If you are a finalist for the project, you will be asked to present to the Panel with the following criteria and questions:  

  1. Format: You will provide a 15-minute presentation, followed by a 10-minute Q&A with the Panel.   
  2. Presentation Preparation: For your presentation, you will share examples of your work as well as your experience and methods in public art. You will also share with the Panel why you are interested in this particular project. You may use any format for your presentation.   
  3. Please address the following in your presentation.
  • What excites you about this project? 
  • How do you come up with your design ideas? 
  • How do you involve the community in your public art projects? 
  • How do you stay on schedule and within budget? 

*Additional questions may be asked if appropriate to a specific project. 

Presentation preparation tips 

  • Provide a diverse range of examples of your work in your presentation. Read through the Project Overview and Exhibition Component outlined above to identify appropriate artwork mediums specific to the public art project.   
  • Research the area or subject of the project, potential significant history, culture, and vision of the program. Panelists appreciate candidates who have done their research and know what they are signing up for.  
  • Provide specific examples of community engagement tools that you have utilized during your work as an artist and/or for public art projects.   
  • Take time to prepare your responses and presentation. We give you the questions ahead of time so you can provide thoughtful answers.  

 

HOW TO APPLY 

Carefully review the eligibility, expectations, and scope of this opportunity prior to submitting your application.  

 
Prepare Application   

  1. Prepare your artist statement. The statement must describe your qualifications for this position; your motivation to work with community; and your interest in this particular project theme. Your artist statement is a key part of the review process. We encourage you to be thoughtful and intentional when writing it. (300 word limit) 
  2. Prepare your resume. Two page maximum. Acceptable file types: .doc, .docx, .pdf 
  3. Prepare six (6) samples of your artwork. Artwork samples must represent completed work by the applicant(s). Proposals or renderings will not be accepted. Acceptable file types: .gif, .jpg, .jpeg, .png., .doc, .docx, .pdf, .m4a, .mp3, .wav, .mp4, .mpg, .ppt, .pptx. For each sample submitted, if applicable, please include the title, date, location, dimensions, materials used, budget, and your role in the project. 

 
Submit Application 

  1. Go to Submittable:  artsfoundtucson.submittable.com/submit 
  2. Select the project from the list.   
  3. Login or sign up for an account. 
  4. Complete all applicant Information.  
  5. Submit your artist statement. 
  6. Upload your resume.     
  7. Upload (6) artwork image samples and details.     
  8. Review your application and submit form.    

 
          A confirmation email will be sent to the email address you used to create your Submittable account. 

          You may be contacted regarding your application via Submittable, email, or by phone. 


APPLICATION HELP 

If you have questions about the application process or content of your application, please email us at publicart@artsfoundtucson.org or call (520) 624-0595. 

If you encounter any technical issues with the online application platform, please email the Submittable at support@submittable.com or call (855) 467-8264.  

To find out more about our public art opportunities, sign up for our monthly newsletter here https://artsfoundtucson.org/newsletter 


 

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SOLICITUD DE CUALIFICACIONES: PARQUE DANNY LOPEZ

¿Listo para dejar su huella creativa en un parque local?  Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona, en asociación con el Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad de Tucson, se complace en invitar a los artistas a presentar sus cualificaciones para el Proyecto de Arte Público del Parque Danny López*. ¡Esta es su oportunidad para crear arte público que la comunidad disfrutará por muchos años! 

*Anteriormente llamado Parque Christopher Columbus
 

MISIÓN Y VISIÓN DE ARTS FOUNDATION

The Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona es una agencia sin fines de lucro y de financiamiento 501(c)3 con la misión de promover la expresión artística, la participación cívica y el crecimiento económico equitativo de nuestras diversas comunidades. A través de un liderazgo responsable y con visión de futuro, Arts Foundation trabaja para lograr un cambio sistémico que fomente una comunidad artística local accesible, diversa, inclusiva y equitativa.  

Como agencia artística local designada, Arts Foundation proporciona desarrollo artístico y cultural en todo el sur de Arizona para artistas individuales, colectivos de artistas, conjuntos y organizaciones sin fines de lucro a través de programas de subvenciones, oportunidades de desarrollo profesional y gestión de programas de arte público para la ciudad de Tucson. 

El trabajo de Arts Foundation es posible gracias al generoso apoyo de la Ciudad de Tucson, el Condado de Pima, la Arizona Arts Commission <<Comisión de las Artes de Arizona>>, el National Endowment for the Arts << Fondo Nacional para las Artes>> y donantes individuales. Nuestra área de servicio incluye todos los condados y naciones soberanas nativas al sur del río Gila, incluyendo 372 millas a lo largo de la frontera internacional entre EE.UU. y México en el sur y a lo largo del tramo de 590 millas del río Gila, que fluye hacia el oeste desde la frontera con Nuevo México hasta el río Colorado.  
 

OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE ARTE PÚBLICO DE LA CIUDAD DE TUCSON

“La Ciudad de Tucson financia y apoya el arte público para crear un paisaje urbano que contribuya a la imagen e identidad de la ciudad. El Programa de Arte Público de la Ciudad de Tucson aspira a alcanzar las siguientes metas: promover el orgullo cívico a través de la alta calidad de la colección de arte público de Tucson; celebrar la historia, la cultura y las tradiciones del sur de Arizona; brindar información y apoyo a los artistas interesados en crear arte público; involucrar a los vecindarios, los usuarios y al público en general en el proceso de arte público; y complementar y apoyar el desarrollo económico de la Ciudad de Tucson, el desarrollo de vecindarios y los esfuerzos de revitalización del centro” (Directivas Administrativas de la Ciudad de Tucson, 7.01-1 Programa de Arte Público de la Ciudad de Tucson).  
 

VISIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Este proyecto de arte público está financiado por la Proposición 407: Bono de Parques + Conexiones. Los votantes de Tucson aprobaron la Proposición 407 en 2018, un paquete de bonos de 225 millones de dólares para mejoras de capital. Esta inversión se destina a mejorar las instalaciones de los parques de la ciudad, como parques infantiles, campos deportivos, albercas, chapoteaderos y centros recreativos, y a expandir las conexiones vitales, incluidos las aceras peatonales y las ciclovías para mejorar la seguridad y la accesibilidad. Los proyectos se completarán por fases a lo largo de la próxima década, de 2020 a 2028.  

Como parte de este emocionante proyecto de mejora, el Parque Danny López recibirá una serie de renovaciones en las Fases 1 y 2, incluyendo estacionamiento renovado, parques infantiles, ramadas, baños y un nuevo chapoteadero. 

Una parte clave de este proyecto es el programa Percent for Art <<Porcentaje para el arte>>, que dedica una parte del presupuesto al arte público. El arte público será esencial para transformar el parque en un espacio que fomente la conexión y enriquezca la experiencia de todos los visitantes.
 

COMPONENTE DE ARTE

Esta oportunidad invita a los artistas a crear arte público permanente en el Parque Danny López en colaboración con las voces de la comunidad local, para celebrar sus historias, y dar forma a una obra de arte público que represente la cultura y la identidad de todos los usuarios del parque. Ya sea usted un artista emergente como un creador de arte público con experiencia, esta es una oportunidad única para conectar con el público, comprender sus perspectivas e integrar sus aportaciones en su proceso creativo. 

Esta oportunidad de arte público está abierta a todas las formas y medios de arte público permanente que sean adecuados para el clima del sur de Arizona. Las obras de arte para este proyecto pueden incluir, entre otros, murales, mosaicos, esculturas, instalaciones artísticas, elementos interactivos y otros diseños específicos del lugar. Dada la dureza del entorno desértico, el uso de materiales sostenibles que puedan soportar las condiciones extremas del clima, garantizando al mismo tiempo la durabilidad a largo plazo y un bajo mantenimiento, será esencial para el éxito del proyecto.
 

PRESUPUESTO DE LA OBRA

El presupuesto total máximo mencionado anteriormente es para todas las obras de arte y costos relacionados. El presupuesto total incluye, pero no se limita a, los honorarios del artista, materiales para las obras de arte, seguro, planos de ingeniería sellados, requisitos fiscales, investigación, compromiso comunitario, contrato, mano de obra, fabricación, plataformas, trabajo de tierra, iluminación, permisos y todos los costos relacionados necesarios para la instalación de la(s) obra(s) de arte. Tenga en cuenta que, debido a los cambios recientes en las políticas federales de importación/exportación, los precios de los materiales de producción cambiarán durante el alcance de este proyecto.
 

ELEGIBILIDAD Y CONFLICTO DE INTERÉS

Esta oportunidad de arte público está abierta a todos los artistas profesionales y equipos de artistas.   

Cualquier persona en posición de recibir ganancias financieras por la selección de los artistas será inelegible para formar parte del panel. Todos los miembros del panel deben declarar cualquier conflicto de interés y abstenerse de participar si surge un conflicto de interés.   

Las solicitudes deberán completarse únicamente por el artista o el líder del equipo que solicite el proyecto. No se aceptarán solicitudes enviadas por representantes de artistas, gerentes o galerías. Arts Foundation desembolsará los fondos únicamente a esta persona. El líder del equipo será́ también el punto de contacto para todas las comunicaciones. Los artistas que presenten su solicitud como miembros de un equipo no podrán hacerlo de manera individual.
 

INTERFAZ PÚBLICA Y EXPECTATIVAS 

La retroalimentación y participación de la comunidad son esenciales para crear obras de arte que beneficien y representen las diversas identidades en los temas y conceptos del proyecto. El/los artista(s) seleccionado(s) deberán asistir a dos o más reuniones con el panel.
 

PROCESO DE SELECCIÓN DEL ARTISTA

Los artistas son seleccionados a través de un proceso de selección justo y equitativo por un panel compuesto por participantes del proyecto, partes interesadas y miembros de la comunidad. Se forman nuevos paneles para cada proyecto de arte público. El personal de la Arts Foundation no participa directamente en la selección de los artistas o los diseños. El papel del personal de Arts Foundation es facilitar los procesos y discusiones del arte público. El panel comunitario revisará y evaluará todas las solicitudes de los artistas según los criterios publicados, y participará en dos reuniones para deliberar, entrevistar y seleccionar al artista recomendado para este proyecto. Durante la primera reunión, el panel determinará qué tres artistas/equipos de artistas serán invitados a la entrevista como finalistas. Durante la segunda reunión, cada uno de los tres finalistas entregará una presentación al panel, demostrando el alcance de su trabajo, mostrando sus cualificaciones y articulando su interés en este proyecto específico. Cada presentación será seguida por una sesión de preguntas y respuestas con el panel.

Criterios de Evaluación
     Los siguientes criterios serán considerados durante la revisión de las solicitudes: 

  1. ¿El solicitante demuestra la capacidad de traducir conceptos artísticos en materiales adecuados para el espacio público, teniendo en cuenta el mantenimiento a largo plazo, la seguridad y la adecuación al clima del Desierto de Sonora?   
  2. ¿El solicitante demuestra la capacidad de trabajar con la comunidad para producir diseños de obras de arte que reflejen temas locales, culturales e históricos relacionados al abuso de sustancias? 
  3. ¿El solicitante demuestra una alta probabilidad de finalización con éxito para la escala y el alcance de este proyecto en particular?  

 
Preguntas para la entrevista de finalistas
     Si eres un finalista para el proyecto, se te pedirá que presentes al Panel con los siguientes criterios y preguntas: 

  1. Formato: Realizará una presentación de 15 minutos, seguida de 10 minutos de preguntas y respuestas con el Panel.  
  2. Preparación de la presentación. Para su presentación, compartirá ejemplos de su trabajo, así como su experiencia y métodos en arte público. También compartirá con el Panel de Arte Público por qué está interesado en este proyecto en particular. Puede utilizar cualquier formato para su presentación.  
  3. Por favor, responda a las siguientes preguntas en su presentación.    
  • ¿Qué aspectos de este proyecto le resultan más emocionantes?   
  • ¿Cómo desarrolla sus ideas de diseño?   
  • ¿De qué manera involucra a la comunidad en sus proyectos de arte público?   
  • ¿Cómo asegura que el proyecto se mantenga dentro del cronograma y el presupuesto establecidos?   
  • *Se podrán hacer preguntas adicionales si son apropiadas para un proyecto específico.
     

Consejos para preparar una presentación 

  • Proporcione en su presentación una amplia gama de ejemplos de su trabajo. Lea la visión general del proyecto y el componente de exposición delineados anteriormente para identificar los medios artísticos apropiados específicos para el proyecto de arte público.  
  • Investigue la zona o tema del proyecto, la posible historia significativa, la cultura y visión del programa. Los miembros del panel aprecian a los candidatos que han investigado y saben a lo que se comprometen. 
  • Proporcione ejemplos específicos de herramientas de participación comunitaria que haya utilizado durante su trabajo como artista y/o para proyectos de arte público.  
  • Tómese su tiempo para preparar las respuestas y la presentación. Le proporcionamos las preguntas con anticipación para que pueda dar respuestas elaboradas. 

 

CÓMO APLICAR

Revise cuidadosamente la elegibilidad, las expectativas y el alcance de esta oportunidad antes de presentar su solicitud.

Prepare su solicitud   

  1. Prepare su declaración del artista. La declaración debe describir sus cualificaciones para este puesto, su motivación para trabajar con la comunidad y su interés en el tema específico de este proyecto. Su declaración es una parte clave del proceso de revisión. Le recomendamos ser reflexivo e intencional al redactarla. (Límite de 300 palabras) 
  2. Prepare su currículum. Dos páginas como máximo. Tipos de archivo aceptables: .doc, .docx, .pdf 
  3. Prepare seis (6) muestras de obras de arte. Las imágenes deben representar trabajos terminados por el solicitante. No se aceptarán propuestas ni renders. Tipos de archivo aceptables: .gif, .jpg, .jpeg, .png, .doc, .docx, .pdf, .m4a, .mp3, .wav, .mp4, .mpg, .ppt, .pptx.  Por cada muestra presentada, incluya el título, la fecha, el lugar, las dimensiones, los materiales utilizados, el presupuesto y su papel en el proyecto. 


Enviar Solicitud 

  1. Vaya a Submittable: artsfoundtucson.submittable.com/submit 
  2. Seleccione el proyecto de la lista 
  3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta. 
  4. Complete toda la información del solicitante.  
  5. Presente su declaración del artista. 
  6. Suba su currículum. 
  7. Suba (6) imágenes y detalles de las muestras de obras de arte 
  8. Complete los datos demográficos. 
  9. Revise su solicitud y envié el formulario. 

Se enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico que utilizó para crear su cuenta de Submittable.  

Es posible que lo contactemos con respecto a su solicitud a través de Submittable, correo electrónico o por teléfono. 


AYUDA CON LA SOLICITUD
Si tiene preguntas sobre el proceso de aplicación o el contenido de su solicitud, pónganse en contacto con nosotros a través de publicart@artsfoundtucson.org o llame al (520) 624-0595. 

Si tiene algún problema técnico con la plataforma de solicitud en línea, póngase en contacto con el equipo de Submittable en support@submittable.com o llame al (855) 467-8264. 

Para recibir notificaciones sobre futuras oportunidades de arte público, suscríbase a nuestro boletín mensual aquí https://artsfoundtucson.org/newsletter
 

Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona