Welcome to the AFTSA Submittable Portal. This portal allows users to submit AFTSA grant applications, public art applications, as well as submissions for special programs and initiatives. 

Before submitting an application through the AFTSA Submittable Portal, be sure to read and follow directions published in the program guidelines found for each program on our website at artsfoundtucson.org.


The Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona is the designated arts agency for City of Tucson and Pima County, responsible for providing local arts and cultural development services through direct funding, technical assistance, commissions, and contracts to artists and arts organizations.

Use this form to submit a cover letter and resume according to the job or internship position for which you are applying.

Volunteer to be an AFTSA Peer-Review Panelist

Panelists play a central role in reviewing applications for funding and public art opportunities. We rely on panels composed of individuals who represent a broad range of artistic and cultural viewpoints, as well as wide geographic and ethnic diversity, to provide advice about the artistic excellence and artistic merit of proposals. 

We maintain a database to help us identify and select panelists. AFTSA does not share this information with any third parties. Responding to some of the questions is voluntary and the information is used only for statistical and diversity inclusion purposes. However, inclusion in this database does not guarantee that someone will be asked to serve on a panel. 

Call to Artists/Teams for Public Art, Request for Qualifications

Community Foundation for Southern Arizona – CF Campus Mural

Location: 5049 E. Broadway., Suite 201 Tucson, Arizona 85711

Budget for Artwork                                             $25,000

Application Deadline   November 8, 2020

Submissions are accepted online only. See additional details in the Application Procedure Section below.

Project Description: The Community Foundation for Southern Arizona “CFSA” a local public charity is seeking a collaborative artist team to create a mural on a tower of their Community Foundation Campus “CF Campus headquarters.

The Community Foundation for Southern Arizona’s purpose is to create a more equitable and vibrant community for all. CFSA serves as a vital link between philanthropy and the needs in our community throughout Southern Arizona.

The impact we make is a collective one, with funds being held by individuals, families, and businesses with unique interests, ideas, and passions to make our region a better place. Like Southern Arizona itself, our funds are diverse, with our collective work touching every aspect of daily life, including animal welfare, arts and culture, community development, education, environment, health and human services, and so much more.

CFSA is headquartered at the CF Campus, a unique nonprofit coworking and event space that was developed for the community by CFSA to be a central place for our community to convene and collaborate. The Campus serves as a physical embodiment of CFSA’s purpose and values.

The mural must represent the values of the CFSA (Collaborative, Innovative, and Effective Leadership; Integrity; Stewardship and Service; Diversity, Equity, and Inclusion; and Fun) and the overall diverse and vibrant communities in Southern Arizona.

As a community-based organization, the collaborative nature of the project is highly valued, and preference will be given to diverse artist teams that represent our local community, and include local artists and Black, Indigenous, People of Color (BIPOC) artists.

Project Location: Community Foundation Campus, 5049 E. Broadway, Tucson, AZ 85711

Link to Images: https://artsfoundationfortucsonand.box.com/s/coi266qzbarh9hmu4keai7nspxc6wqyw

Surface Description: The elevator tower is currently painted blue and it is a stucco finish with smooth bands separating four foot sections.

North side of the tower: 6.62 ft x 25ft
East side of the tower: 16.833 ft x 25ft

South side of the tower: 6.625 ft x 25ft  (Has a door to the elevator maintenance room)

Project Phases: This project will be completed in two phases.

1.  Design + Dedication: No later than December 2020

2.  Creation of Mural: January 2021 to March 2021

Art Opportunities: The work will result in a highly visible mural that can be viewed from Rosemont and Broadway and the surrounding office buildings. The work should be visually striking, tell a story of our diverse Southern Arizona community, and clearly communicate to visitors that the CF Campus is a welcoming place that values inclusion and equity for all.

All work must be extremely safe and durable.  All work of a structural nature must include the services of a structural engineer, registered in the state of Arizona.

Process: CFSA will select an artist/artist team based on previous work and eligibility criteria. The selected artist/team will work with the CF Campus Mural Project Committee, a group of CF Campus stakeholders to gather input on the final design. Once legally under contract with CFSA, the selected artist team should be prepared to immediately begin working with the Mural Project Committee. The final design will be presented to and approved by the Mural Project Committee.

Eligibility: All interested artist teams are encouraged and invited to apply. Artists with previous experience working in a diverse design team and who currently possess the capacity to deliver the results of a large scale, long-term project are of particular interest to the panel. Preference will be given to design teams who are local and BIPOC.

Budget: The budget of $25,000 must be all-inclusive, covering all costs related to design, engineering (if applicable), materials, production, transportation and installation of the artwork, plus costs for all permits, taxes, and insurance that may be required.

Expectations: The selected artist team members expected to attend up to two meetings with the CF Campus Mural Project Committee during the design process in addition to meeting with the design team, potentially bi-monthly, throughout the design process.  The artist team must meet with the Mural Project Committee for review, comments, and approval of the design before beginning artwork production.

Selection Process: The CF Campus Mural Project Committee appointed by CFSA is comprised of no more than nine CF Campus stakeholders (CFSA staff, tenants, Board of Trustees, representatives from CFSA’s initiatives, artists, and local community members). The Committee will review eligible applications and will select two finalists based upon qualifications as demonstrated through their materials submitted in the call to artists.

Interviews with finalists will be scheduled once the two finalists are determined. If preliminary designs are required, each finalist will receive a $250.00 honorarium for the development of the preliminary proposal and will be expected to present their proposals during the interview. If preliminary designs are not required, the finalists will be required to present samples of their past work results. The Community Foundation for Southern Arizona is unable to pay travel expenses.

This call to artist, along with other opportunities is available here (https://artsfoundtucson.org/artists-organizations/public-art/). Internet access is available at all public libraries. Artists may sign up to receive email notification of public art opportunities offered through the Arts Foundation athttps://artsfoundtucson.org/news-opps-signup/

Application Process

Please follow the instructions below. Only complete and eligible applications will be forwarded for review.  The application portal is hosted by the Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona.

Online Application Procedure

Artists applying for this commission must submit the following materials online through the application host Submittable. Please click on the link to apply.

Note: You may apply as an individual artist or as an artist team. You cannot apply twice, once in each category.

The following materials are required:

1.  Bio and Body of Work Content, a short, simple, video, no longer than three (3) minutes in length covering your personal background and body of work. This video will not be assessed on the production quality of the video – please feel free to use the video function on your phone – it is the information that you discus and how it relates to your portfolio images that will be considered by the CF Campus Mural Project Committee. Applicants also have the option of providing a written narrative covering their bio and work content not to exceed 1 page in length in lieu of a video.

There are many ways to film a short video; you can film a video on a digital camera, your cell phone, or a webcam on a computer. Feel free to incorporate other images or examples you might have. Videos may be uploaded as a file or linked from a video hosting site (such as YouTube or Vimeo) by a URL in the Submittable application portal.

2.  Résumé, not to exceed 2 pages, which highlights pertinent experience. If applying as a team, limit each team member resume to 1 page.  Do not include portrait photographs in the resume.  Most file formats are accepted including DOC, TXT, RTF, PDF.

3.  Image List, organized to correspond with the image order, identifying each artwork by artist, title, year completed, medium, dimensions, and a brief description, but not to exceed 1 page in length. Most file formats are accepted including DOC, TXT, RTF, PDF.

4.  10 digital images of artwork in JPG file format. Teams must adhere to the total of ten images for the team application. Individual files should be named to correspond to the image list requested below. The JPG file names must include the artist name, an image number, and the image title. A suggested convention for naming the files starts with your last name followed by a number (1-8) and then a brief title of the artwork (Example: Jones-1-Freeflight.jpg).

Receipt: Submittable will send you an email acknowledgement receipt, within 48 hours. Tip: If you do not receive a confirmation email in your inbox, be sure to check your spam or junk folders.

Deadline:  November 8, 2020

Timeline

Call to Artists Issue Date

October 19, 2020

Application Deadline

November 8, 2020

Selection Process

November 2020

Approval and Contracting

November-December 2020

Artwork Design & Permitting

December 2020

Production and Installation:

January 2021 – March 2021

Note: The above timeline is tentative and highly dependent on the proposed work(s) and process

For more information, contact Jeff DaCosta at (520) 460-4506 or jdacosta@artsfoundtucson.org.


Budget for Artwork: $50,000 and below

Application Deadline: Rolling

Project Description: The Artist Roster for Public Art

The Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona invites all local and out of state artists to apply to be a part of the AFTSA’s Artist Roster for Public Art.

What It Is:The Artist Roster is a standing list of pre-qualified artists that work in public art. It is used as an optional artist selection process for 1 percent for art public art projects with budgets under $50,000. This is a rolling application, allowing artists to join the roster on an ongoing basis.  

When It Is Used:The Artist Roster is an option ONLY for small budget Public Art projects ($50,000 or less). It is an alternative selection process used to expedite low budget projects, and not all projects under $50,000 utilize the list. The City or County has the discretion of using the roster provided it meets the budget criteria.

How It Is Used:The Artist Roster will be reviewed by a project specific 7 member panel comprised of community members, city/county employees, artists, and arts professionals. The panel selects three finalists from the Artist Roster for interviews and presentations after which the artist for the given project is selected. 

How to Apply:

You will be asked to provide up to 10 images of recent work, a CV (resume), and an Artist Bio. Applications are online through the submittable portal only. Applications received via email or mail will not be accepted. Approval for the Artist Roster is done by the AFTSA’s Public Art and Community Design (PACD) Committee on the second Wednesday of every month. The artist will be notified after their application has been reviewed as to whether they have been accepted to the roster. 

Artists approved for addition to the Artist Roster will be on the roster for a term of two years. Four months prior to their two-year term limit, they will be contacted via email to fill out a short form confirming their desire to either remain on the Roster – with the option to update their portfolio – or to remove themselves from the Roster. 

Convocatoria para Artistas / Equipos de Arte Público, Solicitud de Calificaciones

Community Foundation for Southern Arizona - Mural del Campus CF

Ubicación: 5049 E. Broadway., Suite 201 Tucson, Arizona 85711

Presupuesto para la obra artística: $ 25,000

Fecha límite para la solicitud: 8 de noviembre de 2020

Las presentaciones se aceptan solo en línea. Consulte los detalles adicionales en la sección de procedimiento de solicitud a continuación.

Descripción del Proyecto:

Community Foundation for Southern Arizona (CFSA, por sus siglas en inglés), una organización benéfica pública local, está buscando un equipo de artistas colaborativos para crear un mural en una torre de la sede de su campus Community Foundation (Campus CF, por sus siglas en inglés).

El propósito de Community Foundation for Southern Arizona es crear una comunidad más equitativa y vibrante para todos. CFSA sirve como un vínculo vital entre la filantropía y las necesidades de nuestra comunidad en todo el sur de Arizona.

El impacto que generamos es colectivo, con fondos en manos de individuos, familias y empresas con intereses, ideas y pasiones únicos para hacer de nuestra región un lugar mejor. Al igual que el sur de Arizona, nuestros fondos son diversos, y nuestro trabajo colectivo toca todos los aspectos de la vida diaria, incluido el bienestar animal, las artes y la cultura, el desarrollo comunitario, la educación, el medio ambiente, la salud y los servicios humanos, y mucho más.

Community Foundation for Southern Arizona (CFSA) tiene su sede en el campus Community Foundation (Campus CF), un espacio sin fines de lucro único para el trabajo colaborativo y eventos que fue desarrollado para la comunidad por CFSA para ser un lugar central para que nuestra sociedad se reúna y colabore. El campus sirve como una encarnación física del propósito y los valores de CFSA.

El mural debe representar los valores de CFSA (Colaborativo, Innovador y Liderazgo Efectivo; Integridad; Administración y Servicio; Diversidad, Equidad e Inclusión; Diversión) y en general las comunidades diversas y vibrantes del sur de Arizona.

Como organización comunitaria, la naturaleza colaborativa del proyecto es muy valorada y se dará preferencia a diversos equipos de artistas que representen a nuestra comunidad local, e incluyan artistas locales y artistas negros, indígenas, gente de color (BIPOC, por sus siglas en inglés).

Localización del Proyecto:

Community Foundation Campus, 5049 E. Broadway, Tucson, AZ 85711

Enlace a Imágenes:

https://artsfoundationfortucsonand.box.com/s/coi266qzbarh9hmu4keai7nspxc6wqyw

Descripción de la Superficie:

La torre del elevador está actualmente pintada de azul y tiene un acabado de estuco con bandas lisas que separan secciones de cuatro pies.

●  Lado norte de la torre: 6.62 pies x 25 pies

●  Lado este de la torre: 16.833 pies x 25 pies

●  Lado sur de la torre: 6.625 pies x 25 pies (Tiene puerta a la sala de mantenimiento del ascensor)

Fases del Proyecto:

El proyecto será completado en dos fases.

  1. Diseño + Dedicación: A más tardar en diciembre de 2020
  2. Creación del Mural: De enero de 2021 a marzo de 2021

Oportunidades de Arte:

El trabajo resultará en un mural altamente visible que se pueda ver desde Rosemont y Broadway, así como desde las oficinas de los edificios circundantes. El trabajo debe de ser visualmente impactante, contar una historia de nuestra comunidad diversa en el sur de Arizona y comunicar claramente a los visitantes que el Campus CF es un lugar acogedor que valora la inclusión y la equidad para todos.

Todo trabajo debe ser extremadamente seguro y duradero. Toda producción de naturaleza estructural debe de incluir los servicios de un ingeniero estructural, registrado en el Estado de Arizona.

Proceso:

CFSA seleccionará a un artista/equipo de artistas basado en trabajos previos y los criterios de elegibilidad. El artista o el equipo seleccionado trabajará con el Comité para el Proyecto del Mural del Campus CF, un grupo de partes interesadas del Campus CF para recopilar opiniones sobre el diseño final. Una vez que esté legalmente contratado con CFSA, el equipo de artistas seleccionado debe estar preparado para comenzar a trabajar de inmediato con el Comité para el Proyecto del Mural. El diseño final será presentado y aprobado por dicho comité.

Elegibilidad:

Se anima e invita a todos los equipos de artistas interesados ​​a postularse. Los artistas con previa experiencia trabajando en un equipo de diseño diverso y que actualmente poseen la capacidad para entregar los resultados de un proyecto a largo plazo a gran escala son de particular interés para el panel. Se dará preferencia a los equipos de diseño que sean locales y BIPOC.

Presupuesto:

El presupuesto de $ 25,000 debe de incluir todo, cubriendo todos los costos relacionados con el diseño, la ingeniería (si corresponde), los materiales, la producción, el transporte y la instalación de la obra de arte, más los costos de todos los permisos, impuestos y seguros que puedan requerirse.

Expectativas:

Los miembros del equipo de artistas seleccionados se espera que asistan hasta dos reuniones con el Comité para el Proyecto del Mural del Campus CF durante el proceso de diseño, además de reunirse con el equipo de diseño, potencialmente bimensual, durante todo el proceso de diseño. El equipo de artistas debe juntarse con el Comité para el Proyecto del Mural para revisar, comentar y aprobar el diseño antes de comenzar la producción de la obra de arte.

Proceso de Selección:

El Comité para el Proyecto del Mural del Campus CF designado por CFSA está compuesto por no más de nueve partes interesadas del Campus CF (personal de CFSA, ocupantes, la Junta Directiva, representantes de las iniciativas de CFSA, artistas y miembros de la comunidad local). El Comité revisará las solicitudes elegibles y seleccionará a dos finalistas según las cualificaciones demostradas a través de los materiales presentados en la convocatoria para los artistas.

Las entrevistas con los finalistas se programarán una vez que se determine quienes son estos dos. Si se requieren diseños preliminares, cada finalista recibirá $ 250.00 en honorarios para el desarrollo de la propuesta preliminar y se espera que presenten sus propuestas durante la entrevista. Si no se requieren diseños preliminares, los finalistas deberán presentar muestras de los resultados de sus trabajos anteriores. Community Foundation for Southern Arizona no puede pagar los gastos de viaje.

Esta llamamiento al artista, junto con otras oportunidades, se encuentran disponibles en (https://artsfoundtucson.org/artists-organizations/public-art/). El acceso a Internet está disponible en todas las bibliotecas públicas. Los artistas pueden registrarse para recibir notificaciones por correo electrónico de las oportunidades de arte público que se ofrecen a través de Arts Foundation en (https://artsfoundtucson.org/news-opps-signup/).

Proceso de Solicitud

Favor de seguir las siguientes instrucciones. Solo las solicitudes completas y elegibles se enviarán para revisión. El portal de las solicitudes está disponible en Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona.

Procedimiento de Solicitud en Línea

Los artistas que soliciten esta comisión deben enviar los siguientes materiales en línea a través del servidor de la solicitud Submittable. Favor de ingresar al siguiente enlace para postularse.

Nota: se puede postular como artista individual o como equipo de artistas. No puede postularse dos veces, una en cada categoría.

Los siguientes materiales son requeridos:

  1. Contenido de la Biografía y el Cuerpo de Trabajo, Un video breve y simple, de no más de tres (3) minutos de duración, que cubra su experiencia personal y su trabajo. Este video no se evaluará en función a la calidad de producción del mismo; por lo que siéntase con la libertar de utilizar la función de video de su teléfono; ya que es la información que expone y cómo se relaciona con las imágenes de su portafolio lo que será considerado por el Comité para el Proyecto del Mural del campus CF. [GA1] En lugar de un video, los solicitantes también tienen la opción de proporcionar una narrativa escrita que cubra su biografía y el contenido de su trabajo sin que exceda una página de largo. Hay muchas formas de grabar un video corto; puede grabar un video en una cámara digital, su teléfono celular o una cámara web en una computadora. No dude en incorporar otras imágenes o ejemplos que pueda tener. Los videos pueden cargarse como un archivo o vincularse desde un sitio de alojamiento de videos (como YouTube o Vimeo) mediante una URL en el portal de la solicitud en Submittable.
  2. Currículum Vitae, en el cual destaque la experiencia pertinente sin exceder 2 páginas. Si presenta la solicitud como equipo, limite el currículum de cada miembro a una página. No incluya fotografías de retratos en el currículum. Se aceptan la mayoría de los formatos de archivo, incluidos DOC, TXT, RTF, PDF.
  3. Lista de Imágenes, organizadas para corresponder con el orden de las imágenes, identificando cada obra de arte por artista, título, año de realización, medio, dimensiones y una breve descripción, pero sin exceder una página de largo. Se aceptan la mayoría de los formatos de archivo, incluidos DOC, TXT, RTF, PDF.
  4. 10 Imágenes Digitales de obra artística en formato de archivo JPG. Los equipos deben cumplir con un total de diez imágenes por solicitud en equipo. Los archivos individuales deben tener un nombre que corresponda con la lista de imágenes que se solicita a continuación. Los nombres de los archivos JPG deben incluir el nombre del artista, un número de imagen y el título de la imagen. Un uso sugerido para nombrar los archivos comienza con su apellido seguido de un número (1-8) y luego un breve título de la obra de arte (Ejemplo: Jones-1-Freeflight.jpg).

Comprobante:

Submittable le enviará un acuse de recibo por correo electrónico en un plazo de 48 horas. Sugerencia: si no recibe un correo electrónico de confirmación en su bandeja de entrada, asegúrese de revisar sus carpetas de correo no deseado o basura.

Fecha Límite: 8 de noviembre de 2020

Cronología:

●  Llamada a Artistas Fecha de Emisión: octubre 19, 2020

●  Plazo de Solicitud: noviembre 8, 2020

●  Proceso de Selección: noviembre 2020

●  Aprobación y Contratación: noviembre-diciembre 2020

●  Diseño de Ilustraciones y Permisos: diciembre 2020

●  Producción e Instalación: enero 2021 – marzo 2021

Nota: El cronograma anterior es provisional y depende en gran medida del trabajo o los procesos propuestos.

Para mayores informes, contacte a Jeff DaCosta al (520) 460-4506 o al jdacosta@artsfoundtucson.org.

The Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona