Welcome to the Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona Submittable Portal. This portal allows users to submit Arts Foundation grant applications, public art applications, as well as submissions for special programs and initiatives. 

Before submitting an application through the Arts Foundation Submittable Portal, be sure to read and follow directions published in the program guidelines found for each program on our website at artsfoundtucson.org.

The Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona is the designated arts agency for City of Tucson and Pima County, responsible for providing local arts and cultural development services through direct funding, technical assistance, commissions, and contracts to artists and arts organizations.


On November 6, 2018, the City of Tucson voters approved Proposition 407, a $225 million bond package for capital improvements via General Obligation bonds. The bond funds will be dedicated to improving City park amenities (playgrounds, sports fields, pools, splash pads, and recreation center) as well as connections (pedestrian pathways, bicycle pathways, pedestrian and bicycle safety). The program will be implemented in three phases; 2019-2022, 2023-2025, 2026-2028. 

This Call to Artists is for artwork that will be integrated into Phase 2 of Prop 407 park improvements for Santa Rita Park:

Prop 407 Park Improvements Features 

  • Three new ramadas  
  • New splash pad  
  • New walking path  
  • New playground with shade structure 
  • Construct two new parking lots 
  • Construct one new restroom 
  • Renovate irrigation system  
  • Upgrade existing lights on baseball field to LED  
  • Upgrade existing lights on two softball fields to LED  


The City of Tucson Department of Parks and Recreation in collaboration with the Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona invites artists to submit qualifications for the opportunity to create innovative public artwork for the Santa Rita Park Project.  

This Request for Qualifications public art opportunity is open to all forms of public art that are appropriate for the Southern Arizona climate. Public artwork(s) for this project may include but are not limited to murals, mosaics, concrete slab, and/or metalwork design enhancements on walking surfaces, walls, and fencing (e.g., concrete walkways, splash pad and playground surfaces, masonry), and other integrated aesthetic elements. The artwork components will be exposed to harsh desert elements, sustainable materials as well as functionality in this climate are essential to address longevity and maintenance.  


The all-inclusive maximum budget of $36,014 listed above is for all artworks and related costs. This includes the artist fee, insurance, stamped engineering plans, tax requirements, mileage, research, community engagement, panel meetings, contract labor, fabrication, platforms, earthwork, lighting, and installation of the artwork(s).Please note that raw material prices may change during the scope of this project. 


This public art opportunity is open to all professional artists and artist teams.   

Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona employees, board members and their immediate family members are prohibited from applying to this project. Any person in a position to receive financial gain from the selection of artist(s) will be ineligible to serve on a public art project panel. All panel members must declare any conflict of interest and recuse themselves if a conflict of interest arises. 

Applications must be completed solely by the artist or team lead applying for the project. Applications submitted from Artists’ representatives, managers, or galleries will not be accepted. Artist teams are required to select a team lead that will contract directly with the city to become a vendor. The city will disburse funds only to this individual. The team lead will also be the point of contact for all communications. Artists applying as a member of a team are not eligible to apply as an individual.   


Community feedback and participation is essential to creating artwork that represents neighborhood identities and cultures in the design of the artwork. The selected artists will be required to attend one or more public meetings for the project. The artist must attend a public meeting to present a drawing and/or maquette of the proposed artwork.


Artists are selected through a fair and equitable selection process by a panel of seven or more individuals including local artists and art professionals, project stakeholders and members of the community. New panels are formed for every public art project. Arts Foundation staff do not directly participate in the art selection process. Our role is to facilitate the process in accordance with the City of Tucson Public Art Program. The panel will review all artist submissions and conduct two artist selection meetings to determine the panel’s recommended artist for this project. The first artist selection meeting will determine three artists/artist teams as finalists. The three finalists will provide a presentation on their scope of work and interest in this specific project to the panel, followed by a Q&A session. The panel recommendation for the commission will be presented at the PACD public meeting listed above. 

Once the artist is selected, the panel will convene as many times as necessary throughout the project and specifically to: 1. Review all design concepts. 2. Recommend any changes to designs based on their expertise and the response to community input. 3. Recommend that the artist proceed to Risk Management Review and production when satisfied that all design issues have been resolved, consensus on the final design achieved, and that the Public Involvement Plan has been implemented in accordance with the Public Art Program Selection Policy. 


Prepare Application
    Carefully review the eligibility, expectations, and scope of this opportunity prior to submitting your application. 

  1. Prepare your artist statement. The statement must include your particular interest in this project and project location. 300 word maximum. 
  2. Prepare your resume. Two page maximum. Acceptable file types: .doc, .docx, .pdf 
  3. Prepare (6) artwork image samples. Images must represent completed work; proposals or renderings will not be accepted. Acceptable file types: .gif, .jpg, .jpeg, .png 
  4. Prepare your image list. A document listing each artwork image sample. For each image submitted please list the title, date, dimensions, your role in the project, and provide a thumbnail of the image. Acceptable file types: .doc, .docx, .pdf 

Submit Application 

  1. Go to Submittable: artsfoundtucson.submittable.com/submit 
  2. Select the project from the list. 
  3. Login or sign up for an account.  
  4. Complete the eligibility requirements.  
  5. Complete all applicant Information. 
  6. Submit your artist statement.  
  7. Upload your resume.  
  8. Upload (6) artwork image samples. 
  9. Upload your image list.   
  10. Complete demographic data. 
  11. Review your application and submit form.

A confirmation email will be sent to the email address you used to create your Submittable account.  

You may be contacted regarding your application via Submittable, email, or by phone



El 6 de noviembre de 2018, los votantes de la ciudad de Tucson aprobaron la Proposición 407, un paquete de bonos de $225 millones para mejoras de capital a través de bonos de obligación general. Los fondos del bono se dedicarán a mejorar las comodidades de los parques de la ciudad (áreas de juego, campos deportivos, albercas, chapoteaderos y centros de recreación), así como las conexiones (aceras peatonales, ciclovías, seguridad peatonal y ciclista). El programa se implementará en tres fases: 2019-2022, 2023-2025 y 2026-2028. 

  Esta Convocatoria para Artistas es para obras de arte que se integrarán en la Fase 2 de la Proposición 407, mejoras para el Parque Santa Rita:

Características de las mejoras al parque de la Proposición 407: 

  • Tres nuevas ramadas  
  • Nuevo chapoteadero  
  • Nuevo sendero 
  • Nuevo parque infantil con estructura de sombra 
  • Construcción de dos nuevos estacionamientos 
  • Construcción de un nuevo baño 
  • Renovación del sistema de riego  
  • Cambio de las luces del campo de béisbol a LED  
  •  Cambio de las luces existentes en dos campos de softball a LED 


El Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad de Tucson, en colaboración con Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona, invita a los artistas a presentar sus cualificaciones para la oportunidad de crear innovadoras obras de arte público para el Proyecto del Parque Santa Rita. 

Las obras de arte públicas para este proyecto pueden incluir, entre otras, murales, mosaicos, losas de concreto y/o mejoras en el diseño de estructuras metálicas en superficies para caminar, paredes y cercas (por ejemplo, pasarelas de concreto, áreas de juegos infantiles y zonas de chapoteo, mampostería). y otros elementos estéticos integrados. Los componentes de la obra de arte estarán expuestos a los duros elementos del desierto; los materiales sostenibles y la funcionalidad en este clima son esenciales para abordar la longevidad y el mantenimiento. 


El presupuesto total máximo mencionado anteriormente es para todas las obras de arte y gastos relacionados. Esto incluye los honorarios del artista, seguro, planos de ingeniería sellados, requisitos fiscales, kilometraje, investigación, participación comunitaria, reuniones del panel, mano de obra contratada, fabricación, plataformas, movimiento de tierras, iluminación e instalación de las obras de arte. Tenga en cuenta que los precios de las materias primas pueden cambiar durante el alcance de este proyecto. 


Esta oportunidad de arte público está abierta a artistas profesionales y equipos de artistas.

Los empleados de Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona, los miembros de la junta directiva y sus familiares inmediatos tienen prohibido presentar solicitudes para este proyecto. Cualquier persona en posición de recibir ganancia financiera de la selección de artistas no será elegible para servir en un panel de proyectos de arte público. Todos los miembros del panel deberán declarar cualquier conflicto de interés y retirarse si surge un conflicto de interés.

Las solicitudes deberán completarse únicamente por el artista o el líder del equipo que solicite el proyecto. No se aceptarán solicitudes enviadas por representantes de artistas, administradores o galerías. Los equipos de artistas deberán seleccionar un líder de equipo que contratará directamente con la ciudad para convertirse en proveedor. La ciudad desembolsará los fondos únicamente a esta persona. El líder del equipo será también el punto de contacto para todas las comunicaciones. Los artistas que presenten su solicitud como miembros de un equipo no podrán hacerlo de manera individual.


La opinión y la participación de la comunidad son esenciales para crear obras de arte que representen las identidades y culturas del vecindario en el diseño de la obra. Los artistas seleccionados deberán asistir a una o más reuniones públicas para el proyecto. El artista deberá asistir a una reunión pública para presentar un dibujo y/o una maqueta de la obra de arte propuesta.

proceso de selección 


Los artistas se seleccionan a través de un proceso de selección justo y equitativo con un panel de siete o más personas que incluye artistas locales y profesionales del arte, gama de interesados en el proyecto y miembros de la comunidad. Se forman paneles nuevos para cada proyecto de arte público. El personal de Arts Foundation no participa directamente en el proceso de selección de arte. Nuestro papel es facilitar el proceso de acuerdo con el Programa de Arte Público de la Ciudad de Tucson. El panel revisará las propuestas de los artistas y llevará a cabo dos reuniones de selección de artistas para determinar el artista recomendado por el panel para este proyecto. La primera reunión de selección de artistas determinará tres artistas o equipos de artistas como finalistas. Los tres finalistas harán una presentación sobre el alcance de su trabajo y su interés en este proyecto específico ante el panel, seguida de una sesión de preguntas y respuestas. La recomendación del panel para la comisión se presentará en la reunión pública de PACD mencionada anteriormente.

Una vez seleccionado el artista, el Panel se reunirá tantas veces como sea necesario a lo largo del proyecto y específicamente para: 1. Revisar todos los conceptos de diseño. 2. Recomendar cualquier cambio en el diseño basado en su experiencia y en respuesta a las aportaciones de la comunidad. 3. Recomendar que el artista proceda a la Revisión de Gestión de Riesgos y producción cuando esté satisfecho con que todas las cuestiones de diseño han sido resueltas, el consenso sobre el diseño final ha sido alcanzado y que el Plan de Participación Pública haya sido implementado en acuerdo con la Política de Selección del Programa de Arte Público. 


Prepare su solicitud

Revise cuidadosamente la elegibilidad, las expectativas y el alcance de esta oportunidad antes de presentar su solicitud.

1. Prepare su declaración del artista. La declaración debe incluir su interés particular en este proyecto y la ubicación de este. Máximo 300 palabras.

2. Prepare su currículum. Dos páginas como máximo. Tipos de archivo aceptables: .doc, .docx, .pdf

3. Prepare seis (6) muestras de obras de arte. Las imágenes deben representar trabajos terminados; no se aceptarán propuestas ni renders. Tipos de archivo aceptables: .gif, .jpg, .jpeg, .png

4. Prepare su lista de imágenes. Un documento donde aparezca cada muestra de imagen de la obra. Por cada imagen presentada, indique el título, la fecha, las dimensiones, su rol en el proyecto y proporcione una miniatura de la imagen. Tipos de archivo aceptables: .doc, .docx, .pdf

Enviar Solicitud

1. Vaya a Submittable: artsfoundtucson.submittable.com/submit

2. Encuentre y seleccione el proyecto de la lista.

3. Inicie sesión o regístrese para obtener una cuenta. 

4. Complete los requisitos de elegibilidad. 

5. Complete toda la información del solicitante.

6. Presente su declaración del artista. 

7. Suba su currículum. 

8. Suba (6) imágenes de las muestras de obras de arte.

9. Suba su lista de imágenes. 

10. Complete los datos demográficos.

11. Revise su solicitud y envíe el formulation.

Se enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico que utilizó para crear su cuenta de Submittable. 

Es posible que lo contactemos con respecto a su solicitud a través de Submittable, correo electrónico o por teléfono.

Brief Overview
The online Donation Form is to be completed by the person or entity requesting that a work of public art be donated to the City of Tucson. The Guidelines reference the City of Tucson’s Administrative Directive #7.01-6, Public Art Gifts, Acquisition and Donations. The purpose of the administrative directive is to develop a protocol for donated and privately funded art projects on public property. The process for accepting donations, temporary works of art, and privately funded projects must adhere to the guidelines. The City of Tucson will consider accepting donations of artwork into the City’s public art collection and will consider siting privately funded projects on public property. The City will also consider accepting temporary works of art for display in City-owned facilities or on City-owned property. Each artwork is reviewed by the Public Art Community Design Committee and the city's Risk Manager, and requires approval from the Arts Foundation Board, the appropriate Ward representative, and the City manager. Any and all public art that is accepted into the City’s public art collection or sited on public property outside the Selection Policy described in Section 701-4, regardless of funding source, shall follow this policy. Before proceeding, please read the full guidelines for this program.
Donations Guidelines

The Arts Directory is open to all artists and entities who work in the arts and cultural sectors and live or work in the Arts Foundation’s service region across Southern Arizona. This includes:

  • Pima, Santa Cruz and Cochise counties
  • Southern portions of Pinal, Yuma, Greenlee, Graham, Maricopa County
  • Native Sovereign Nations of Ak-Chin Indian Community, Sovereign Nation of the Cocopahs, Quechan Tribe of the Fort Yuma Indian Reservation, Gila River Indian Community, Pascua Yaqui Tribe, Tohono O’Odham Nation, San Carlos Apache Nation.


  • No-cost profile listing on the Arts Foundation Arts Directory. 
  • Participate in the Arts Foundation community.
  • Share your work with others. 
  • Drive visitors to your website or social media accounts where they can find out more about your creative practice or find your work.
  • Find other artists and partners for collaboration.


  • Artists and arts and cultural entities are expected to be aligned with the Arts Foundation’s vision and mission.
  • Artists are expected to be an active, positive contributor to a multidisciplinary, intergenerational, community of artists and arts organizations.
  • All participants must abide by the Arts Directory Terms of Use.
Arts Foundation for Tucson and Southern Arizona